Wenn du als Unternehmen deine Prozesse und Arbeitsabläufe erstmalig festhalten willst, stehst du vor der Aufgabe, ein dafür passendes Werkzeug für dich zu finden. Natürlich solltest du das Werkzeug auch später benutzen, um Änderungen an den Abläufen zu dokumentieren.

Um diese Auswahl für dich zu erleichtern, habe ich dir hier eine Liste einiger dieser Werkzeuge zusammengestellt. Dabei gehe ich auch kurz auf deren Vor- und Nachteile ein.

Es finden sich auch Tools darunter, die sehr spezifisch auf bestimmte Ökosystem eingehen, wie z.B. Microsoft 365 oder Atlassians Werkzeuge. Damit sollte für viele Szenarien das passende Tool dabei sein.

Los gehts!

1. Lucidchart

Vorteile:

• Benutzerfreundlich und intuitiv.
• Kollaborative Funktionen ermöglichen Echtzeit-Zusammenarbeit.
• Integration mit vielen anderen Plattformen (Google Drive, Slack, etc.).

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version.
• Kann teuer werden für größere Teams.

Preis: Kostenlos, Premium ab 9,00 € pro Monat.
Website: lucidchart.com

2. Microsoft Visio

Vorteile:

• Umfangreiche Vorlagen und Diagrammtypen.
• Nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem.
• Leistungsstarke Funktionen für komplexe Diagramme.

Nachteile:

• Relativ teuer.
• Steilere Lernkurve für Anfänger.

Preis: Ab 5 USD pro Benutzer/Monat (Visio Plan 1).
Website: microsoft.com/visio

3. Bizagi Modeler

Vorteile:

• Kostenlos und leistungsfähig für BPMN-Diagramme.
• Benutzerfreundliche Oberfläche.
• Unterstützt Prozesssimulation und Analyse.

Nachteile:

• Eingeschränkte Integrationen im Vergleich zu anderen Tools.
• Möglicherweise zu komplex für einfache Prozesse.

Preis: Kostenlos.
Website: bizagi.com

4. Draw.io (diagrams.net)

Vorteile:

• Kostenlos und Open Source.
• Integration mit Google Drive, OneDrive und anderen Cloud-Speichern.
• Unterstützt viele Diagrammtypen.

Nachteile:

• Nicht so viele erweiterte Funktionen wie kostenpflichtige Alternativen.
• Benutzeroberfläche kann für neue Nutzer überwältigend sein.

Preis: Kostenlos.
Website: diagrams.net

5. Trello

Vorteile:

• Einfach zu bedienen und visuell ansprechend.
• Kollaborative Funktionen und Integrationen.
• Flexibles System zur Aufgaben- und Prozessverwaltung.

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version.
• Nicht speziell für Prozessdokumentation entwickelt.

Preis: Kostenlos, Business Class ab 10 USD pro Benutzer und Monat.
Website: trello.com

6. Asana

Vorteile:

• Benutzerfreundlich und visuell ansprechend.
• Starke Kollaborationsfunktionen.
• Integration mit vielen anderen Tools.

Nachteile:

• Premium-Funktionen sind kostenpflichtig.
• Kann für einfache Aufgabenmanagements überdimensioniert sein.

Preis: Kostenlos, Premium ab 10,99 USD pro Benutzer und Monat.
Website: asana.com

7. Confluence

Vorteile:

• Leistungsstark für Dokumentation und Zusammenarbeit.
• Tiefe Integration mit Atlassian-Produkten wie Jira.
• Unterstützt umfangreiche Anpassungen und Erweiterungen.

Nachteile:

• Kann komplex sein und erfordert Einarbeitung.
• Kostspielig für größere Teams.

Preis: Kostenlos, Standard ab 5 USD pro Benutzer und Monat.
Website: confluence.atlassian.com

8. Smartsheet

Vorteile:

• Flexibel und leistungsfähig für Projektmanagement und Prozessdokumentation.
• Unterstützt Automatisierung und Integrationen.
• Benutzerfreundlich mit starken Kollaborationsfunktionen.

Nachteile:

• Kostenpflichtig und kann teuer werden.
• Lernkurve für neue Nutzer.

Preis: Ab 14 USD pro Benutzer und Monat.
Website: smartsheet.com

9. Process Street

Vorteile:

• Einfach zu bedienen und speziell für Prozessdokumentation entwickelt.
• Unterstützt Checklisten, Workflows und Automatisierung.
• Kollaborative Funktionen.

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version.
• Kann teuer werden für größere Teams.

Preis: Kostenlos, Pro ab 12,50 USD pro Benutzer und Monat.
Website: process.st

10. Miro

Vorteile:

• Visuell ansprechend und intuitiv.
• Starke Kollaborationsfunktionen.
• Vielfältige Integrationen und Anwendungen.

Nachteile:

• Kann teuer werden.
• Einige fortgeschrittene Funktionen sind kostenpflichtig.

Preis: Kostenlos, Team ab 8 USD pro Benutzer und Monat.
Website: miro.com